W ostatnim okresie ukazała się ustawa o ochronie praw lokatorówi mieszkaniowym zasobie gminy oraz znowelizowanym kodeksie cywilnym (Dz. U. z 2011 nr 224 poz. 1342), która reguluje wzajemne prawa i obowiązki właściciela lokalu i osoby wynajmującej pokój czy domek jednorodzinny. Ponadto sprawy najmu regulują przepisy kodeksu cywilnego (art. 659 - art. 692). Wszystkie obowiązki i prawa powinny jednoznacznie wynikać z odpowiednio zawartej umowy.
Uogólniając - umowa najmu – to pewnego rodzaju lista danych i uzgodnień jakie będą niezbędne do spisania umowy najmu mieszkania. W świetle prawa obowiązuje taka zasada, że w pierwszej kolejności stosuje się postanowienia umowy, w drugiej obowiązujące przepisy.
Jeżeli właściciel dokonuje wynajmu mieszkania samodzielnie i nie korzysta z usług pośrednika w obrocie nieruchomościami, powinien jeszcze przed podpisaniem umowy najmu dokonać wstępnego rozpoznania potencjalnego najemcy, np. poprzez przeprowadzenie rozmowy. Jeżeli w trakcie rozmowy najemca nie wzbudzi odpowiedniego zaufania i nie przekonana wynajmującego do swojej uczciwości, nie należy podpisywać żadnej umowy. Umowa najmu powinna zostać sporządzona na piśmie i zawierać załączniki określone w cytowanej wyżej ustawie.
Każda zawierana umowa najmu powinna określać wszystkie istotne postanowienia podmiotowe i przedmiotowe dotyczące najmu –takie jak data i miejsce zawarcia umowy najmu mieszkania, oznaczenie stron umowy najmu mieszkania.
Stronami umowy najmu są: właściciel mieszkania jako wynajmujący oraz najemca. W umowie należy wpisać dane personalne, nr dowodów osobistych, pesel. Należy dokładnie sprawdzić dane oraz uprawnienia wynajmującego, ustalić czy wynajmujący jest właścicielem mieszkania.
Opis przedmiotu najmu:
Umowa powinna zawierać dokładny adres mieszkania we Wrocławiu, powierzchnię użytkową, piętro, na którym jest położone mieszkanie, ilości pomieszczeń i ich przeznaczenie, położenie okien, balkon, dodatkowe instalacje, ewentualne miejsce parkingowe lub garaż. Ważne jest podanie celu jakiemu wynajmowany lokal ma służyć.
Wysokość czynszu:
Wysokość czynszu i innych opłat np.za media, powinny być jednoznacznie określone i zapisane w umowie.
Sposób zapłaty i termin zapłaty:
Wskazane aby w umowie określić sposób zapłaty czynszu najmu i ewentualnych opłat dodatkowych a także termin płatności oraz sposób uiszczania opłaty - na konto czy też do rąk własnych wynajmującego.
Opłaty dodatkowe związane z eksploatacją mieszkania:
Dodatkowe opłaty mogą być pobierane w przypadku gdy w umowie najmu zaznaczono np., że najemca będzie ponosił opłaty za media na podstawie faktur.
Użytkowanie mieszkania oraz przestrzeganie regulaminu porządku domowego:
Wynajmujący ma prawo wymagać od najemcy, aby utrzymywał mieszkanie we właściwym stanie technicznym i użytkował je zgodnie z jego przeznaczeniem. Na najemcy spoczywa także obowiązek przestrzegania regulaminu porządku domowego. Uporczywe nieprzestrzeganie regulaminu może być podstawą do wypowiedzenia umowy najmu bez zachowania terminów wypowiedzenia.
Odnowienie mieszkania:
Odnowienie mieszkania to ważny element, który można negocjować z najemcą. Należy dokładnie ustalić i zapisać w umowie wynajmu na kim będzie spoczywał obowiązek odnowienia mieszkania i określić sposób rozliczenia kosztów.
Zgoda lub jej brak na podnajem:
Uzgodnione stanowisko powinno być odpowiednio wpisane,
Przekazanie mieszkania Najemcy:
Przekazanie mieszkania powinno nastąpić w oparciu o protokół przekazania. Powinien on szczegółowo opisywać stan mieszkania, ujmować elementy wyposażenia, stan liczników. Podpisany przez wynajmującego i najemcę protokół stanowi załącznik do umowy najmu.
Odbiór mieszkania po zakończeniu najmu:
Mieszkanie ma być zwrócone po wygaśnięciu umowy najmu, w terminie ustalonym w umowie. Z odbioru mieszkania należy sporządzić protokół przekazania mieszkania, który stanowi podstawę do końcowego rozliczenia się stron i zwrotu kaucji. W przypadku doprowadzeni lokalu przez najmecę to stanu mieszkania do remontu właściciel ma prawo zatrzymać kaucję na poczet odnowy.
Kaucja lub inne zabezpieczenia płatności:
Jako formę zabezpieczenia wynajmujący często żąda wpłacenia przez najemcę kaucji. Wysokość kaucji jest równa zwykle 2, 3-krotnej wysokości czynszu. Kaucja podlega zwrotowi po wygaśnięciu umowy najmu (w całości lub częściowo).
Czas trwania umowy najmu:
Okres umowy powinien być dokładnie określony. Umowę można zawrzeć na czas oznaczony lub nieoznaczony.
Wypowiedzenie najmu:
Właściciel mieszkania ma prawo do wypowiedzenia umowy wynajmu lokalu mieszkalnego. W zależności od rodzaju zawartej umowy – na czas oznaczony lub nieoznaczony - szczegóły najlepiej określić w umowie.
Zmiana wysokości czynszu:
Zgodnie z Ustawą, właściciel może podwyższyć czynsz albo inne opłaty za używanie lokalu.
Ubezpieczenie:
Najemca powinien posiadać aktualną polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej, natomiast wynajmujący do ubezpieczenia mieszkania od zdarzeń losowych,
Klucz do mieszkania:
Klucze do mieszkania są najczęściej przekazywane w dniu oddania lokum w najem – zgadnie z zapisem w umowie.
Punkty wymagające również uzgodnienia w umowie najmu, np. możliwość korzystania z parkingu lub garażu, zgoda lub jej brak na przetrzymywanie zwierząt w mieszkaniu, dostęp właściciela do mieszkania, po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu terminu itp.
Data wejścia umowy w życie oraz data powstania obowiązku płacenia czynszu.
Podpisy stron.
Obowiązujące przepisy prawne sprawiają, że wynajem mieszkań stał się dla ich właścicieli nie tylko tańszy, ale i bezpieczniejszy. Bardzo ważnym kryterium bezpieczeństwa transakcji jest właściwie sporządzona umowa najmu. Jako wynajmujący określasz wysokość czynszu, kaucję, opłaty za media, zasady wypowiedzenia umowy – w przypadku gdyby najemca nie płacił czynszu. Dobrze jest zabezpieczyć się na wypadek gdyby najemca nie płacił czynszu i nie chciał opuścić mieszkania, apartamentu czy kawalerki Wrocław, sporządzonym w formie aktu notarialnego oświadczeniem o wyrażeniu zgody na eksmisję – oświadczenie takie powinno stanowić załącznik do umowy najmu.
Jak napisać umowę najmu mieszkania?
Ogłoszeń z ofertami najmu mieszkań w gazetach czy Internecie jest dość dużo. Gdy znajdziesz odpowiednią dla siebie ofertę, powinieneś się skontaktować z właścicielem.
Już w trakcie pierwszego kontaktu należy zapytać go o interesujące cię szczegóły dotyczące wielkość mieszkania, położenia, wyposażenia, lokalizacji, ceny najmu oraz wysokość kaucji.
Negocjuj ceny mieszkań i wysokość kaucji. Wysokość kaucji jaką wynajmujący może zażądać od lokatora nie może przekraczać sześciokrotnego czynszu, zwykle jest równa 2- lub 3-krotnej wartości.
Jeśli oferta wyda się interesująca, musisz umówić się z właścicielem na oglądanie mieszkania. Należy szczególną uwagę zwrócić na stan techniczny mieszkania, wygląd ścian, szczelność okien, stan instalacji np. wodnej, elektrycznej.
Sprawdź czy mieszkanie nie jest zawilgocone i czy nie ma śladów grzyba. Ważną sprawą jest tanie ubezpieczenie mieszkania.
Dowiedz się czy można w nim trzymać zwierzęta domowe, jeżeli masz taka potrzebę.
Zwrócić należy także uwagę na stan mebli i innego wyposażenia mieszkania. Upewnij się, co zawiera cena najmu - czy tylko czynsz, czy także inne opłaty np. za media.
Wszystkie dane i ustalenia odnośnie wynajmu mieszkania powinny być wpisane do umowy najmu, pozwoli to w późniejszym okresie na uniknięcie ewentualnych nieporozumień podczas użytkowania lub zdawania mieszkania po wygaśnięciu umowy najmu.